Personalisierte Dokumente erstellen und versenden
Die self-hosted Plattform für Bildungsanbieter. Läuft auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform — ohne Cloud, ohne Drittweitergabe.
- Zertifikate als PDF im Rutsch erzeugen – mit eindeutiger Nummer & QR-Code
- Teilnehmer aus Zoom, WebEx, CSV & Excel importieren
- Personalisiert per eigenem SMTP versenden – gedrosselt & in der Warteschlange
Noch keine Preise – jetzt Early-Access sichern. Beta-Tester erhalten 50 % Rabatt.
Gemacht für Akademien, Kammern, Verbände, Hochschulen und spezialisierte Schulungsorganisationen, die regelmäßig qualifizierende Veranstaltungen durchführen.
Alles für Ihren Zertifikatsprozess — an einem Ort
Von der Vorlage bis zum versendeten Dokument: fünf Schritte, ein Werkzeug. Wechseln Sie durch, um zu sehen, wie alles zusammenspielt.
Ein Drag-&-Drop-Editor für Ihre Dokumente
Platzieren Sie Felder frei auf mehrseitigen A4-Layouts – Teilnehmer-, Seminar-, Zertifikat-, Inhalts- und eigene Felder. Hintergründe und Schriften hochladen, am Raster ausrichten und ein Test-PDF exportieren.
- Mehrseitig, Hoch- & Querformat
- Eigene Schriften & Hintergrund-Upload
- JSON-Import & -Export der Vorlagen
Teilnehmerlisten von dort, wo sie schon liegen
Übernehmen Sie Teilnehmer direkt aus Zoom, WebEx, CSV und Excel – oder erfassen Sie sie von Hand. Eine Mindestdauer entscheidet über die Berechtigung; Wiedereintritte werden automatisch summiert.
- Zoom, WebEx, CSV & Excel
- Berechtigung über Mindestdauer (in Minuten)
- Wiedereintritte werden zusammengezählt
Hunderte Zertifikate in einem Rutsch
Erzeugen Sie hochwertige PDFs für jeden berechtigten Teilnehmer – jeweils mit eindeutiger Zertifikatsnummer nach eigenem Muster und QR-Code. Als ZIP exportieren, Hintergrundqualität wählen, Anhänge ergänzen.
- Eindeutige Nummer, z. B. WM-{JAHR}-{CODE}-{SEQ}
- QR-Code auf dem Dokument, ZIP-Export
- Hintergrundqualität: JPEG (schnell) oder PNG (verlustfrei)
Personalisierte E-Mails über Ihren eigenen SMTP
Versenden Sie zweisprachige Mails mit Platzhaltern wie {vorname}, {name}, {seminar}, {nummer} und {link}. Eine Warteschlange mit Drosselung schützt vor Sperren durch den Mailserver; Cron-Unterstützung hält den Versand zuverlässig.
- Eigener SMTP, Zugangsdaten verschlüsselt
- Warteschlange mit Drosselung + Cron
- Globale Anhänge & Anhänge je Teilnehmer
Fälschungssicher und online prüfbar
Jedes Zertifikat trägt eine eindeutige Nummer und einen QR-Code. Empfänger – und alle, denen sie es zeigen – können die Echtheit jederzeit über QR-Code oder Link prüfen. Erneutes Erzeugen behält Nummer und Link.
- Eindeutige Zertifikatsnummer je Dokument
- QR-Code / Link zur Online-Verifikation
- Nummer & Link bleiben bei Neuerzeugung
In wenigen Minuten zum versendeten Zertifikat
Vier Schritte, ein Ablauf. Kein manuelles Copy-and-paste, keine Export-Import-Turnerei.
Seminar anlegen & Teilnehmer importieren
Seminar erstellen, dann Teilnehmer aus Zoom, WebEx, CSV oder Excel übernehmen. Eine Mindestdauer markiert, wer berechtigt ist.
Vorlage gestalten oder wählen
Fertige Vorlage wählen oder eigene im Drag-&-Drop-Editor bauen – mit Ihrem Logo, Ihren Schriften und Feldern.
Zertifikate in einem Rutsch erzeugen
Ein Klick erzeugt je berechtigter Person ein PDF – jeweils mit eigener Zertifikatsnummer und QR-Code.
Personalisiert per E-Mail versenden
Gedrosselt und DSGVO-konform über Ihren eigenen SMTP – in der Warteschlange, mit Platzhaltern und optionalen Anhängen.
Für jeden Nachweis das richtige Dokument
Ein Werkzeug, viele Dokumentarten – konfiguriert auf Ihren Prozess, nicht umgekehrt.
Zertifikate
Qualifizierende Zertifikate mit Nummer und QR-Code für Weiterbildungen und Prüfungen.
Teilnahmebescheinigungen
Einfache Teilnahmenachweise – automatisch für alle, die dabei waren.
Urkunden
Formelle Urkunden mit Unterschriften, Siegel und Ihrem Corporate Design.
Weiterbildungsnachweise
Belegbare Nachweise mit Gültigkeitsdatum und Inhaltspunkten für Fortbildungspflichten.
Mehrseitige Dokumente
Deckblatt, Inhalt, Anhang – mehrere Seiten in einer einzigen, konsistenten Vorlage.
Personalisierte Anhänge
Teilnehmer-Anhänge mit individuellem Wasserzeichen – diagonal und in der Fußzeile.
Warum der WM Zertifikatsgenerator anders ist
Vier Entscheidungen, die Sie – und Ihre Daten – ans Steuer setzen.
DSGVO by design
Läuft komplett auf Ihrem eigenen Server. Keine Cloud, keine Drittweitergabe – Zugangsdaten liegen verschlüsselt in Ihrer Datenbank.
Flexibler Import
Teilnehmer aus Zoom, WebEx, CSV und Excel übernehmen – oder manuell erfassen. Die Berechtigung übernimmt die Mindestdauer für Sie.
Personalisierte Anhänge mit Wasserzeichen
Jede Person erhält ihren eigenen Anhang mit individuellem Wasserzeichen – diagonal über die Seite und in der Fußzeile, mit Platzhaltern {name} und {email}.
Fälschungssicher & prüfbar
Eine eindeutige Zertifikatsnummer plus QR-Code lassen jeden die Echtheit online prüfen – sofort und ohne Konto.
Ruhig, klar, für den täglichen Einsatz gebaut
Ein paar Ansichten aus der Anwendung. Namen, Adressen und Daten sind hier neutrale Demo-Beispiele.
Werden Sie Beta-Tester
Wir suchen Bildungsanbieter, die den WM Zertifikatsgenerator vor dem Launch durch echte Abläufe schicken. Ihr Feedback prägt das fertige Produkt – und Sie sind zuerst dabei.
- 50 % Rabatt auf die spätere Vollversion – als Dankeschön
- Früher Zugang vor dem öffentlichen Launch
- Direkter Draht zu den Machern – Ihre Wünsche zählen
Es gibt noch keine Preise – das ist ein echter Pre-Launch. Sichern Sie sich jetzt Ihren Beta-Platz; wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Als Beta-Tester bewerbenVon Anfang an dabei sein
Hinterlassen Sie Ihre Daten und wir informieren Sie, sobald der WM Zertifikatsgenerator startet. Kein Spam – nur die Launch-Info.
- Launch-Info zuerstSie erfahren vom Start vor allen anderen.
- Keine DrittanbieterIhre Daten bleiben bei uns – kein externer Newsletter-Dienst.
- Jederzeit widerrufenEine Nachricht genügt und wir löschen Ihren Eintrag.
Der Zertifikatsprozess, endlich von der To-do-Liste.
Erstellen, personalisieren und versenden – auf Ihrem Server, DSGVO-konform. Auf die Warteliste setzen und beim Start dabei sein.
Jetzt auf die WartelisteHäufige Fragen
Vollständig auf Ihrem eigenen Server. Der WM Zertifikatsgenerator ist self-hosted – es gibt keine Cloud und keine Drittweitergabe. SMTP-Zugangsdaten werden verschlüsselt in Ihrer Datenbank abgelegt.
Ein gängiges PHP-Hosting mit PHP 8 und den Erweiterungen pdo_mysql, mbstring, gd, zip und openssl, eine MySQL-Datenbank sowie ein eigener SMTP-Postausgang. Für zuverlässigen zeitgesteuerten Versand wird ein Cronjob empfohlen.
Ja. Ein Drag-&-Drop-Editor erlaubt mehrseitige Vorlagen mit frei platzierten Feldern, eigenen Schriften, Hintergrund-Upload, Raster-Ausrichtung und Test-PDF. Vorlagen lassen sich als JSON exportieren und importieren.
Jedes Dokument erhält eine eindeutige Zertifikatsnummer nach einem von Ihnen definierten Muster sowie einen QR-Code. Über QR-Code oder Link lässt sich die Echtheit online prüfen – sofort und ohne Konto.
Wir befinden uns im Pre-Launch, daher folgen die Preise noch. Ehrlich und einfach: Setzen Sie sich auf die Warteliste, wir informieren Sie zum Launch. Beta-Tester erhalten 50 % Rabatt auf die spätere Vollversion.
Wählen Sie im Warteliste-Formular die Option „Ich möchte Beta-Tester werden“. Wir melden uns mit den nächsten Schritten. Als Dankeschön erhalten Beta-Tester 50 % Rabatt auf die Vollversion.